1、組織協(xié)調(diào)作用
國際貨運代理人歷來被稱為“運輸?shù)脑O計師”,“門到門”運輸?shù)慕M織者和協(xié)調(diào)者。憑借其擁有的運輸知識及其他相關知識,組織運輸活動,設計運輸路線,選擇運輸方式和承運人(或貨主)。
協(xié)調(diào)貨主、承運人及其與倉儲保管人、保險人、銀行、港口、機場、車站、堆場經(jīng)營人和海關、商檢、衛(wèi)檢、動植檢、進出口管制等有關當局的關系,可以省卻委托人時間,減少許多不必要的麻煩,專心致力于主營業(yè)務。
2、專業(yè)服務作用
汕頭國際快遞代理人的本職工作是利用自身專業(yè)知識和經(jīng)驗,為委托人提供貨物的承攬、交運、拼裝、集運、接卸、交付服務,接受委托人的委托,辦理貨物的保險、海關、商檢、衛(wèi)檢、動植檢、進出口管制等手續(xù),甚至有時要代理委托人支付、收取運費,墊付稅金和政府規(guī)費。
國際貨運代理人通過向委托人提供各種專業(yè)服務,可以使委托人不必在自己不夠熟悉的業(yè)務領域花費更多的心思和精力,使不便或難以依靠自己力量辦理的適宜得到恰當、有效的處理,有助于提高委托人的工作效率。
3、降低成本作用
國際貨運代理人掌握貨物的運輸、倉儲、裝卸、保險市場行情,與貨物的運輸關系人、倉儲保管人、港口、機場、車站、堆場經(jīng)營人和保險人有著長期、密切的友好合作關系,擁有豐富的專業(yè)知識和業(yè)務經(jīng)驗,有利的談判地位,嫻熟的談判技巧,通過國際貨運代理人的努力,可以選擇貨物的zui佳運輸路線、運輸方式,zui佳倉儲保管人、裝卸作業(yè)人和保險人,爭取公平、合理的費率,甚至可以通過集運效應使所有相關各方受益,從而降低貨物運輸關系人的業(yè)務成本,提高其主營業(yè)務效益。
4、資金融通作用
國際貨運代理人與貨物的運輸關系人、倉儲保管人、裝卸作業(yè)人及銀行、海關當局等相互了解,關系密切,長期合作,彼此信任,國際貨運代理人可以代替收、發(fā)貨人支付有關費用、稅金,提前與承運人、倉儲保管人、裝卸作業(yè)人結算有關費用 國際快遞價格,憑借自己的實力和信譽向承運人、倉儲保管人、裝卸作業(yè)人及銀行、海關當局提供費用、稅金擔?;蝻L險擔保,可以幫助委托人融通資金,減少資金占壓,提高資金利用效率。
5、溝通控制作用
國際貨運代理人擁有廣泛的業(yè)務關系,發(fā)達的服務網(wǎng)絡,先進的信息技術手段,可以隨時保持貨物運輸關系人之間、貨物運輸關系人與其他有關企業(yè)、部門的有效溝通,對貨物進行運輸?shù)娜^程進行準確跟蹤和控制,保證貨物安全、及時運抵目的地,順利辦理相關手續(xù),準確送達收貨人,并應委托人的要求提供全過程的信息服務及其他相關服務。
6、咨詢顧問作用
國際貨運代理人通曉國際貿(mào)易環(huán)節(jié),精通各種運輸業(yè)務,熟悉有關法律、法規(guī),了解世界各地有關情況,信息來源準確、及時,可以就貨物的包裝、儲存、裝卸和照管,貨物的運輸方式、運輸路線和運輸費用,貨物的保險、進出口單證和價款的結算,領事、海關、商檢、衛(wèi)檢、動植檢、進出口管制等有關當局的要求等向委托人提出明確、具體的咨詢意見,協(xié)助委托人設計、選擇適當處理方案,避免、減少不必要風險、周折和浪費。
7、為承運人服務
貨代向承運人訂艙,一定對承運人和發(fā)貨人都公平合理的費率,安排適當?shù)臅r間交貨以及以發(fā)貨人的名義解決與承運人的運費賬目等問題。
國際貨代與班輪公司關系密切,越來越多的班輪公司國際貨代一定的傭金一次承認其在提高理論方面的有益作用。近年來,隨著國際貿(mào)易中集裝箱運輸?shù)脑鲩L,國際貨代公司引進“集運”與“拼箱”服務,使得他們與班輪公司的及其他承運人如鐵路承運人之間建立起更為密切的聯(lián)系。
8、為港口服務
貨代接運整船貨物或裝運整船大部分貨物,在合理流向的前提下可以爭取船舶在貨代所在地港口裝卸,這就為港口爭攬了一條船的貨源。
9、為海關服務
正因為此,目前,世界上80%左右的空運貨物,70%以上的集裝箱運輸貨物,75%的雜貨運輸業(yè)務,都控制在國際貨運代理人手中。
我國80%的進出口貿(mào)易貨物運輸和中轉業(yè)務(其中,散雜貨占70%,集裝箱貨占90%),90%的國際航空貨物運輸業(yè)務都是通過國際貨運代理企業(yè)完成的。